Sie können keinen Text aus einer PDF-Datei kopieren?

So stieß ich neulich auf ein Problem, als ich einen Text aus einer PDF-Datei kopieren und in eine Präsentation einfügen musste, die ich gerade machte. Das Problem war, dass ich nicht den text aus pdf kopieren konnte! Hmm, dachte ich, es muss etwas Dummes geben, das ich tue, da ich mir ziemlich sicher bin, dass ich schon einmal Text aus einer PDF-Datei kopiert habe.

Zum Glück war ich nicht so dumm, denn es endete damit, dass die PDF-Datei mehrere Seiten hatte, die gescannte Bitmap-Dateien waren, die in das PDF eingefügt worden waren. Also war es überhaupt kein echter Text. Zweitens, wo es tatsächlich Text gab, der normalerweise kopiert werden konnte, hatte dieses PDF eine Art Sicherheitsberechtigung, so dass das Kopieren von Inhalten nicht erlaubt war! Grrrrrr!

Sie können keinen Text aus einer PDF-Datei kopieren?

Ich brauchte immer noch diesen Text und ich wollte einen Weg finden, ihn zu bekommen. In diesem Artikel werde ich den einfachen Weg zum Kopieren von Text durchgehen, der funktioniert, wenn das Dokument nicht geschützt ist und der Text kein gescanntes Bild ist. Ich gehe auch darauf ein, was im Tricker-Szenario zu tun ist, bei dem Sie den Text nicht kopieren dürfen. Es ist keine ideale Lösung, aber es ist besser als nichts, besonders wenn man viel Text kopieren muss. Auch wenn Sie sich das manuelle Eintippen von 80% sparen können, ist das toll!
Auswählen von Text in einem PDF

Wenn Text in Adobe Reader kopierbar ist, müssen Sie ihn nur auswählen und mit der rechten Maustaste anklicken und Kopieren wählen.

Text kopieren pdf

In anderen PDF-Viewer-Programmen wie Foxit müssen Sie auf Extras und dann auf Text auswählen klicken.

Text auswählen

Offensichtlich, wenn Sie in der Lage wären, dies zu tun, würden Sie diesen Beitrag nicht lesen! Aber nur für den Fall, dass Sie so einen Text auswählen. Kommen wir nun zu der schwierigeren Frage des Kopierens von Text aus Bildern oder gesicherten PDF-Dateien.
Verwenden Sie OCR, um PDF-Text zu kopieren.

Sie können schnell überprüfen, ob eine PDF-Datei in Adobe Reader gesichert ist, indem Sie in der Titelleiste nach oben schauen und nach dem Wort SECURED suchen.

Sie können bestimmte Berechtigungen anzeigen, indem Sie auf Bearbeiten und dann auf Schutz und dann auf Sicherheitseigenschaften klicken.

Sicherheitseigenschaften

In neueren Versionen von Adobe Reader und Acrobat müssen Sie im rechten Fensterbereich auf Schützen klicken, um die Schutzoptionen anzuzeigen.

Klicken Sie dann auf Weitere Optionen und Sie sehen die Sicherheitseigenschaften.

Wie Sie unten sehen können, ist das Kopieren von Inhalten nicht erlaubt und die Sicherheit ist durch ein Passwort geschützt. Wenn Sie das Passwort kennen, dann können Sie die Sicherheit entfernen und alles kopieren, was Sie wollen.

Wenn Sie kein Hacker sind, ist es nicht möglich, das Passwort zu knacken. Das Einzige, was Sie tun können, ist also, einen Screenshot des Textes zu machen und ihn dann durch ein OCR-Programm zu führen. Klingt nach zu viel Arbeit, ist es aber wirklich nicht. Sie können einen Screenshot auf einem Mac oder PC ohne zusätzliche Software erstellen.

  • Mac – Drücken Sie einfach Command + Shift + 4 auf der Tastatur.
  • Windows – Verwenden Sie einfach das Windows Snipping Tool.

Inhaltskopie

Auch wenn Sie Adobe Acrobat besitzen, können Sie damit automatisch Bildtext in bearbeitbaren Text umwandeln. Öffnen Sie einfach die PDF-Datei und klicken Sie im rechten Bereich auf das Tool PDF bearbeiten. Es scannt automatisch das gesamte Dokument per OCR und konvertiert es in ein vollständig bearbeitbares Dokument.

Wenn Sie ein Bild mit Text haben, kopieren Sie es in die Zwischenablage und öffnen Sie dann Adobe Acrobat und wählen Sie File – Create – PDF from Clipboard.

Klicken Sie einfach auf PDF bearbeiten im rechten Bereich und es wird das Bild in editierbaren Text umgewandelt.

TestOCR

Beachten Sie, dass Sie bei der Erstellung des Screenshot sicherstellen müssen, dass der Dokumentenzoom auf 100% eingestellt ist, damit der Text klar und deutlich ist. Sobald Sie den Screenshot haben, können Sie ein kostenloses OCR-Programm herunterladen. Es gibt viele Optionen da draußen und die Ergebnisse variieren stark zwischen den Programmen, so dass Sie ein Paar ausprobieren müssen.

Beachten Sie, dass Sie Microsoft OneNote auch verwenden können, da es über eine integrierte OCR-Funktionalität verfügt. Wenn Sie bereits über OCR-Software verfügen, dann verwenden Sie stattdessen einfach dieses Programm.

Das FreeOCR-Programm funktioniert gut, Sie müssen nur sicherstellen, dass Sie bei der Installation keine der anderen Software „Angebote“ akzeptieren, die nur Junk auf Ihrem Computer installieren. Aber solange Sie das tun, hat die Software keine Spyware oder ähnliches. Es wird auch von CNET getestet, um dies zu gewährleisten.

Sobald Sie das Programm installiert haben, klicken Sie auf die große Schaltfläche Öffnen und wählen Sie Ihr Bild aus.

OCR-Bild

Es zeigt Ihnen eine Vorschau des Bildes im linken Fensterbereich. Klicken Sie dann auf OCR und starten Sie OCR P.

So erstellen Sie Makroschaltflächen in Excel-Arbeitsblättern

Unterm Strich: Erfahren Sie, wie Sie Makroschaltflächen und excel button einfügen und in einem Arbeitsblatt erstellen, in dem VBA-Code ausgeführt wird, wenn Sie darauf klicken. Enthält die Formatierung von Schaltflächen und verhindert, dass sie sich auf dem Blatt bewegen und ihre Größe ändern.

Fertigkeitslevel: Mittelstufe

Benutzerfreundliche Makroschaltflächen in Ihren Tabellenkalkulationen erstellen

So erstellen Sie Makroschaltflächen in Excel-Arbeitsblättern

Makros erleichtern das Leben. Tasten erleichtern das Leben. Es ist nur natürlich, die beiden zu heiraten und die Prozesse, die man immer wieder durchführen muss, so einfach wie möglich zu gestalten.

Mit Makros und Schaltflächen können Sie buchstäblich hundert Schritte mit nur einem kleinen Klick durchlaufen – was natürlich ermächtigend und erfreulich zugleich ist.

Kristen, ein Mitglied unseres VBA Pro Kurses, liebt es aus diesem Grund, ihren Tabellenkalkulationen Schaltflächen hinzuzufügen.
Kristen Makro Buttons Testimonial Video
Klicken Sie hier, um Kristens Geschichte zu hören und VBA zu lernen.

Für dieses Tutorial verwenden wir Makros, die bereits erstellt wurden. Wenn Sie noch nicht wissen, wie man Makros erstellt, dann besuchen Sie eines meiner kostenlosen Webinare, um die Grundlagen für den Einstieg in Makros & VBA zu erfahren.

Werfen wir also einen Blick darauf, wie man eine Schaltfläche erstellt und ihr ein Makro zuweist.
3 Arten von Makroschaltflächen für Arbeitsblätter

In diesem Beitrag erkläre ich drei verschiedene Arten von Schaltflächen, die Sie auf einem Arbeitsblatt platzieren können.

  • Formen
  • Formularsteuertasten
  • ActiveX-Steuertasten

1. Verwenden von Formen zum Erstellen von Makroschaltflächen

Meiner Meinung nach ist der beste Weg, Makro-Buttons zu erstellen, die Verwendung von Formen. Formen geben uns die meisten Styling/Formatierungsoptionen, und wir können sie wie Buttons aussehen lassen, die Sie jeden Tag auf modernen Webseiten anklicken.

Im Folgenden erstellen wir die Schaltfläche auf einem Arbeitsblatt und weisen ihr ein Makro zu. Hier sind die Schritte zum Erstellen der Makroschaltfläche:

1. Zeichne eine Form auf dem Blatt (Registerkarte Einfügen > Formen Dropdown-Menü > Rechteckform).
Verwenden einer Form für eine Makroschaltfläche VBA Excel

2. Fügen Sie der Form Text hinzu (Rechtsklick > Text bearbeiten | oder Doppelklick auf die Form).
Zeichne die Form der Makrotaste und stylen Sie sie.

3. Weisen Sie das Makro zu (Rechtsklick auf den Rand der Form > Makro zuweisen….)
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Makro Excel-Form zuweisen.

4. Wählen Sie das Makro aus der Liste aus. Es ist wichtig zu beachten, dass das Makro aus der Liste Diese Arbeitsmappe ausgewählt werden sollte, damit, wenn Sie die Arbeitsmappe mit anderen Benutzern teilen, auch das Makro freigegeben wird.

Wenn Sie das Makro aus einer anderen Arbeitsmappe zuweisen, funktioniert die Schaltfläche nicht für die Personen, mit denen Sie die Arbeitsmappe teilen.
Makrofenster für Makroschaltflächenform zuweisen

5. Drücken Sie OK.

Wenn Sie mit der Maus über die Form fahren, verwandelt sie sich nun in den Handzeiger.Wenn Sie auf die Form klicken, wird das Makro ausgeführt.
Klicken Sie mit der linken Maustaste auf Shape, um das Makro auszuführen – Strg, um Edit Shape auszuwählen.

Das ist es! So weisen Sie einem Button, den Sie direkt auf dem Arbeitsblatt erstellt haben, ein Makro zu.

Ändern der Schaltfläche

Wenn Sie die Form auswählen müssen, um ihr Aussehen zu ändern oder sie zu verschieben, halten Sie die Strg-Taste gedrückt, während Sie auf die Form klicken.Dies verhindert, dass das Makro ausgeführt wird und ermöglicht es Ihnen, die Form zu ändern. Excel bietet eine Vielzahl von Optionen auf der Registerkarte Format, um den Formstil, die Formeffekte, die Schriftfarbe oder -größe usw. zu ändern.
Verhindern, dass die Schaltfläche bei Zelländerungen die Größe ändert.

Abhängig von Ihren Einstellungen ist es wahrscheinlich, dass sich auch die Größe der Schaltfläche ändert, wenn Sie die Größe der Spalte oder Zeile ändern, in der sich Ihre Schaltfläche befindet. Wenn Sie nicht möchten, dass dies geschieht, können Sie die Einstellungen leicht anpassen, um die Schaltfläche statisch zu halten.

Zuerst einfach mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche klicken und Größe und Eigenschaften wählen…..
Größe und Eigenschaften der Makroschaltfläche ändern

Dadurch wird der Bereich Format Shape angezeigt. Im Abschnitt Eigenschaften stehen Ihnen Optionen zur Auswahl, je nachdem, ob Sie möchten, dass die Schaltfläche verschoben oder in der Größe geändert wird, wenn Änderungen an Ihrem Blatt vorgenommen werden.
Formatieren des Formbereichs mit Optionen, um die Makroschaltfläche statisch zu halten.

2. Verwenden von Formularsteuerelementen zum Erstellen von Makroschaltflächen

Die nächste Option für Makroschaltflächen ist Formularsteuerelemente. Sie sind im Wesentlichen gleich, was die Einrichtung betrifft.

Der Unterschied zwischen Controls und Shapes liegt im Styling.

Die Schaltflächen für die Formularsteuerung wirken so, als würden sie gedrückt, wenn man auf sie klickt, was ziemlich cool ist. Leider sehen sie jedoch wie eine Schaltfläche aus, die man in einer frühen Version von Windows finden würde.